مستندسازی کنید تا ارزشیابی‌تان کنیم
یکی از مدیران مدارس بسیار موفق یکی از مناطق خوب و فعال تهران (چون قرار شده است از ذکر نام و مشخصات به هر نحو ممکن خودداری کنیم، مرتب در حال نکره ساختن مدارس و مناطق و موقعیت‌های جغرافیایی هستیم!) می‌گفت: «قرار بود جشن‌های دو عید سعید قربان و غدیر در تمامی مدارس منطقه برگزار شود. از ما خواسته بودند همه کارهایی را که در این دو جشن انجامی‌دهیم،مستندسازی کنیم و سی‌دی حاوی اسناد و مدارک مستندسازی شده را به اداره بفرستیم. معموال چون دوایر اداری متنوع و هر یک نیز متولی انجام دادن کاری از طریق مدرسه‌ها هستند،این مستندسازی‌ها کار تکراری و همیشگی ماست و روزی نیست که یکی دو تا سی‌دی مستندسازی شده با عکس، فیلم، صوت، اسناد کاغذی،پاورپوینت و گزارشی که به اول همه آنها الصاق میشود،از مدارس به دوایر اداری ارسال نگردد. مدرسه ما، آموزشگاه معروفی است و در اداره، همه ما و از جمله مرا در مقام مدیری کوشا و موفق قبول دارند. بنابراین، معمولا اگر کاری را سر وقت انجام ندهیم، اداره‌ای‌ها بدون اینکه به ما نگاه منفی داشته باشند، دو سه بار زنگ می‌زنند تا بالاخره آنچه را خواسته‌اند، برایشان بفرستیم.»
ادامه مطلب را می توانید در فایل پیوست مشاهده کنید.
نظر دهید